Specyfikacja systemu medycznego Medlink24

Na tej stronie znajdą Państwo szczegółowe zestawienie funkcji naszego rozwiązania wraz z ich opisem. Specyfikacja systemu medycznego Medlink24 została dostosowana w taki sposób, aby maksymalnie uprościć szereg powtarzalnych czynności wykonywanych w gabinetach lekarskich, przychodniach i wielu innych placówkach związanych z branżą ochrony zdrowia. Dotyczy to w szczególności takich zadań, jak rejestracja wizyt pacjenta, rozliczanie poszczególnych usług, wystawianie recept czy ewidencjonowanie stanów magazynowych np. materiałów stomatologicznych.

Dzięki szerokiej gamie dostępnych funkcji i na bieżąco udoskonalanej specyfikacji użytkownik może o wiele sprawniej zarządzać placówką, a jednocześnie znacząco ograniczyć koszty administracyjne. System medyczny Medlink24 obejmuje również bardzo przydatny moduł integracji z laboratorium – przyspiesza on nie tylko wysyłanie zleceń, ale również odbiór wyników i ich wydruk dla pacjenta. Z punktu widzenia pacjenta istotnymi funkcjami są natomiast możliwość samodzielnego zapisywania się na wizytę w oparciu o udostępnione grafiki za pomocą strony internetowej oraz automatyczne powiadomienia SMS, dzięki którym wszystkie terminy zawsze są pod kontrolą.

Specyfikacja systemu medycznego Medlink24 – na co warto zwrócić uwagę?

Kolejnym ułatwieniem jest daleko idąca integracja z serwisem Znany Lekarz. Zdecydowanie usprawnia ona import danych pacjentów, a synchronizacja grafików odbywa się w czasie rzeczywistym – nie trzeba się więc obawiać, że wizytę zarezerwowaną na portalu Znany Lekarz trzeba będzie odwołać z powodu nakładających się terminów.

Specyfikacja uwzględnia też oczywiście moduły rozliczeń z pracownikami oraz kontrahentami. System medyczny Medlink24 oblicza wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych parametrów, generuje potwierdzenia i pozwala łatwiej zarządzać rozliczeniami bieżącymi i abonamentowymi.

Oferowane przez naszą firmę rozwiązanie umożliwia placówkom medycznym także skrupulatną kontrolę wydatków i gromadzenie statystyk na temat działalności. System Medlink24 prowadzi rejestr dokumentów finansowych i automatycznie tworzy raporty dla m.in. celów ubezpieczeniowych.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną specyfikacją systemu medycznego Medlink24. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących poszczególnych modułów zapraszamy Państwa do kontaktu.

Elementy systemu medycznego	funkcje	opis
Terminarz wizyt	Rezerwacja i odwoływanie wizyt Plan pracy dla gabinetu Wybór teczki pacjenta	Widok dzienny lub tygodniowy Elementy interfejsu: grafik, filtry, kalendarz, legenda, panel pacjenta
Grafik przyjęć	Obsługa ruchu pacjentów Dodawanie bieżących wizyt Odwoływanie rezerwacji Wybór teczki pacjenta	Lista wszystkich pacjentów z zarezerwowaną wizytą, z możliwością przefiltrowania na oddział, pomieszczenie, pracownika, status, datę
Historia zdrowia i choroby	Gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych, adresowych i medycznych pacjenta w formie elektronicznej (z możliwością wydruku)	Rejestrowanie wizyt pacjenta, usług, planów leczenia, dokumentacji medycznej oraz rozliczeń Dodawanie pakietów, upoważnień oraz ostrzeżeń medycznych i administracyjnych
Usługi	Dodawanie i rozliczanie usług płatnych, bezpłatnych i pakietowych	Rozliczenia całkowite i częściowe z możliwością zmiany ceny i lekarza Realizowanie usług planowanych Możliwość dodania do usługi asysty i materiału Rozliczenia usług według cennika pakietu Wystawianie dokumentów finansowych (rachunki, faktury, korekty, duplikaty)
Dokumentacja medyczna	Dodawanie i uzupełnianie dokumentacji medycznej do wizyty (format pliku XML)	Uzupełnianie szablonów dokumentacji medycznej z możliwością edycji i wydruku Historia zmian Dostęp do dokumentacji według uprawnień Załączanie skanów i dokumentów z pliku Diagram zębowy na stanowisku stomatologicznym
Recepty	Wystawianie recept	Baza leków LekInfo24 Recepty numerowane i nienumerowane całkowity nadruk z systemu
Rozliczenia pracowników	Rozliczanie i zatwierdzanie do wypłaty wynagrodzeń pracowników	Kalkulacja wynagrodzeń według prowizji, stałej kwoty lub czasu pracy Uznanie i korekta wynagrodzenia Generowanie dokumentu KW wypłaty
Rozliczenia z kontrahentami	Rozliczenia świadczeń według cennika umowy z kontrahentem	Rozliczanie bieżące i abonamentowe Odpłatność dla firmy Odpłatność dla pacjenta Limity usług na pacjenta oraz pakiet Mapowanie usług dla TU
Uprawnienia użytkowników	Definiowanie uprawnień dostępu do systemu medycznego dla grupy użytkowników lub określonego użytkownika	Kontrola dostępu do poszczególnych elementów programu w zależności od zakresu obowiązków Blokady i ograniczenia funkcjonalności np. zapisywania i rozliczania z datą wsteczną
Magazyn	Ewidencja stanu magazynowego	Zużycie materiału na wizycie Rozchód wewnętrzny Przyjęcie towaru Stan magazynowy Monit przy wskazanej ilości
Powiadomienia SMS	Automatyczne powiadomienia SMS	Automatyczne wysyłanie SMS z przypomnieniem o nadchodzącej wizycie, ponownym badaniu, wynikach badań itp.
Korespondencja wewnętrzna	Wymiana komunikatów pomiędzy użytkownikami systemu medycznego	Wysyłanie wiadomości do określonych osób lub grup użytkowników Komunikaty o nadchodzących wiadomościach Skrzynka odbiorcza
Raporty statystyczne i finansowe	Sprawozdawczość finansowa (obroty firmy, dokumenty finansowe) Statystyki zrealizowanych usług	Rejestry dokumentów finansowych, faktur, przelewów Raport na stanowisko Raporty wykonanych usług pełnopłatnych i pakietowych Rejestr dłużników Raport dla Towarzystw Ubezpieczeniowych
Rezerwacja WWW	Rezerwacja wizyt online	Możliwość samodzielnego zapisywania się pacjentów na udostępnione grafiki za pomocą strony www
e-Recepta	Wystawianie recept elektronicznych za sprawą połączenia z platformą P1 Podpisywania recept darmowym certyfikatem lekarza z PUE ZUS	Baza leków LekInfo24 Całkowity nadruk danych z systemu Możliwość wysłania kodu SMSem do pacjenta Możliwość wydrukowaniae-recepty
e-ZLA	Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich za sprawą integracji z platformą P1, z wykorzystaniem podpisu bezpłatnym certyfikatem ZUS.	Możliwość wystawienia zwolnień lekarskich Dostęp do listy wystawionych zwolnień Możliwość wydrukowania e-zwolnienia
e-Skierowanie	Realizacja oraz wystawianie e-skierowania za sprawą połączenia z platformą P1 Podpisanie dokumentu e-skierowania darmowym certyfikatem PUE ZUS	Realizacja i wystawianie e-skierowań Dodawanie pacjenta do kolejki oczekujących Możliwość wysłania kodu SMSem do pacjenta Możliwość wydrukowania  wydruku informacyjnego e-skierowania
Integracja z laboratorium	Integracja obejmuje elektroniczną wymianę danych pomiędzy systemami firmy Medsoft i laboratorium Synevo/ALAB/Diagnostyka, tj. wysyłanie zleceń i odbiór wyników badań.	Przekazywanie usług do punktu pobrań Wysyłanie zleceń do laboratorium Odbiór wyników badań w formie tabeli oraz jako załącznik PDF Wydruk wyników badań dla pacjenta
Moduł rehabilitacji i zestawów usług	Zapisy na wizyty cykliczne oraz tworzenie grafików pracy dla urządzeń	Tworzenie zestawów usług ogólnodostępnych oraz indywidualnych Wyznaczanie cyklicznych terminów wizyt dla usług z zestawu Tworzenie grafiku pracy dla urządzeń (rezerwacja zasobów) i powiązania z grafikiem pracy terapeuty
Integracja z serwisem Znany Lekarz	Zapisanie pacjenta poprzez portal Znany Lekarz oraz automatyczne zapisanie wizyty w Medlink24	Udostępnianie wybranych grafików Rezerwacja wizyty na portalu Znany Lekarz automatycznie zapisywana w Medlink24 Synchronizacja grafików Medlink24 – Znany Lekarz w czasie rzeczywistym Udostępnianie wybranych usług i grafików specjalistów Import danych pacjenta ze Znany Lekarz do Medlink24 (dane: imię, nazwisko, adres mailowy i telefon) Powiązanie pomiędzy systemami Medlink24 i Znany Lekarz wybranych usług wraz z cenami
Moduł Płatności Online	Opłacenie przez pacjenta zarezerwowanej wizyty online	Powiązane z rezerwacją online Płatność za wizytę umówioną za pomocą rezerwacji online Wystawianie faktur Zwrot środków na konto w przypadku odwołania wizyty Płatności obsługiwane przez PayU
Moduł Telemedycyna	Moduł połączony z rezerwacją WWW	Możliwość zapisywania się na wizyty zdalne: telefoniczne i wideo. Możliwość załączenia dokumentacji podczas telewizyty, którą lekarz może umieścić w TP w Medlink24
Raportowanie Zdarzeń Medycznych	Raportowanie zdarzeń medycznych dotyczących udzielonych świadczeń zdrowotnych do Systemu Informacji Medycznej (SIM) (w ramach Platformy P1)	Przesyłanie Zdarzeń Medycznych do P1